Comment supprimer définitivement une conversation dans Microsoft Teams ?
Comment supprimer définitivement une conversation dans Microsoft Teams ?
Tout d’abord, distinguons les messages, les conversations de Chat et les conversations d’équipe. Avant de vous lancer dans l’effacement de vos discussions Teams, il est important de savoir faire la différence entre les différents types de conversations sur Teams.
- Messages : Ce sont des échanges directs entre individus, ne pouvant être effacés que par les utilisateurs concernés.
- Conversations de groupe : Échanges directs au sein d’un groupe Teams, pouvant être effacés par n’importe quel membre du groupe.
- Conversations d’équipe : Échanges entre membres d’une même équipe, accessibles à tous et pouvant être effacés par les propriétaires de la conversation ou les administrateurs de l’équipe.
Étapes pour supprimer une conversation :
- Étape 1 : Accéder à la discussion à supprimer
- Étape 2 : Sélectionner l’option de suppression
- Étape 3 : Confirmer la suppression
Pour accéder à une conversation que vous souhaitez supprimer, ouvrez l’application Microsoft Teams sur votre ordinateur. Accédez à l’onglet “Conversation”, puis recherchez la conversation que vous souhaitez supprimer.
Une fois que vous avez trouvé et sélectionné la conversation que vous souhaitez supprimer, vous verrez l’option “Supprimer la conversation”. Sélectionnez cette option pour compléter l’opération.
Après avoir cliqué sur l’option de suppression, une fenêtre apparaîtra pour confirmer votre choix. Cliquez sur “Supprimer” dans cette fenêtre pour finaliser l’opération.
Remarques :
- Les conversations supprimées sont supprimées de tous vos appareils et ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche.
- Lorsque vous supprimez un groupe ou une conversation de réunion, celle-ci sera supprimée de votre liste de conversations, mais restera pour les autres participants.
- Tous les fichiers, messages et liens joints partagés dans une conversation restent accessibles aux autres participants.
Ainsi, pour supprimer définitivement une conversation dans Microsoft Teams, il est essentiel de suivre ces étapes tout en tenant compte des différents types de conversations et de leurs implications.
Les conséquences de la suppression d’une conversation sur Teams : ce que vous devez savoir
Conséquences de la suppression d’une conversation sur Teams
- Messages restants : Les messages envoyés ou reçus restent sur l’appareil ou sont synchronisés avec un service de stockage en nuage. Cela permet de stocker un long historique de messages. Bien sûr, les messages peuvent être supprimés. En général, sur Teams, ils ne sont pas supprimés pour tout le monde.
- Avis de suppression : Lorsque le chat ou le message a été supprimé, il sera indiqué comme suit : “Ce message a été supprimé.” Toutefois, les autres personnes ne verront pas votre message d’origine.
- Avantages :
- Permet de garder votre espace Teams organisé et exempt de conversations inutiles ou obsolètes.
- Facilite la recherche d’informations importantes lorsque toutes les discussions non pertinentes sont supprimées.
- Contribue à réduire le nombre total de messages stockés sur la plateforme, améliorant ainsi les performances du système.
- Inconvénients :
- Si vous supprimez accidentellement une discussion importante, elle sera définitivement perdue.
- Rendre impossible la création ultérieure du contenu important manquant.
- Les autres membres de l’équipe peuvent se perdre dans leurs travaux, car ils n’ont plus accès à l’information.
- Suppression individuelle de messages : Les messages peuvent également être supprimés de manière individuelle. Une boîte de dialogue s’affichera pour avertir que la suppression est irréversible.
- Politique de rétention : Si une politique de rétention a été appliquée, les messages peuvent être trouvés via une recherche. Si cette politique a expiré, les messages seront supprimés dans quelques jours.
- Accès aux messages après suppression : Les conversations supprimées ne peuvent pas être récupérées. Si des utilisateurs ont besoin d’accéder aux messages ou aux fichiers, ils devront se tourner vers le créateur du groupe.
- Impact sur les performances système : La suppression d’une conversation peut avoir un impact négatif sur votre disque dur si l’espace libre vient à manquer.
- Conséquences générales : Avant de supprimer une conversation, il est crucial de considérer les avantages et les inconvénients. La suppression d’une conversation peut également entraîner des représailles.
- Effet sur tous les appareils : Les conversations supprimées le seront de tous vos appareils et ne pourront pas faire l’objet d’une recherche, même après une déconnexion de Teams.
Étapes pratiques pour gérer et supprimer des conversations dans Teams sur PC et mobile
Étapes pratiques pour gérer et supprimer des conversations dans Teams sur PC et mobile :
1. Gérer les conversations :
- Gardez votre liste de conversations organisée en masquant les conversations ou en quittant les threads.
- Pour masquer une conversation en tête-à-tête :
- Accédez à la conversation dans votre liste.
- Sélectionnez Plus d’options > Masquer.
- La conversation ne sera plus visible.
- Pour quitter une conversation de groupe ou de réunion :
- Accédez à la conversation souhaitée.
- Sélectionnez Autres options > Quitter.
- Cochez la case pour confirmer la suppression de l’historique des conversations de vos listes.
- Sélectionnez Quitter.
2. Supprimer des conversations :
- Pour supprimer une conversation individuelle :
- Ouvrez l’application et allez dans la section ‘Chat’.
- Trouvez la conversation, cliquez dessus, puis sur les trois points verticaux.
- Sélectionnez ‘Supprimer’ et confirmez en cliquant sur ‘Supprimer’ à nouveau.
- Cela ne supprimera la conversation que de votre côté.
- Pour supprimer une conversation de groupe :
- Ouvrez la section ‘Chat’, trouvez la conversation de groupe.
- Accédez aux trois points verticaux, sélectionnez ‘Gérer les équipes’ ou ‘Gérer les canaux’.
- Cliquez sur l’icône en forme de corbeille à côté du nom du membre à supprimer.
- Confirmez la suppression ; cela ne la supprimera que de votre coté.
3. Retirer une conversation de la liste :
- Pour retirer une conversation sans supprimer complètement :
- Ouvrez la section ‘Chat’, trouvez la conversation.
- Cliquez dessus et utilisez les trois points verticaux pour choisir ‘Supprimer de la liste des chats’.
- La conversation ne sera plus visible dans votre liste principale, mais restera accessible via la recherche.
4. Notes supplémentaires :
- Si vous êtes propriétaire d’une réunion, vous ne pouvez pas supprimer ou quitter la conversation de réunion.
- Vous pouvez cependant enlever des messages individuels d’un fil de conversation en appuyant longuement dessus.
- Pour masquer une conversation, cliquez sur l’icône des trois points et sélectionnez ‘cacher’.
- Cela supprimera la conversation de votre historique, mais réapparaîtra si vous recommencez une conversation avec ce participant.
